Akta osobowe na nowych zasadach - ostatnie zmiany

O szkoleniu

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników ze zmienionymi zasadami prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników obowiązującymi od 1.01.2019 r. i ochrony danych osobowych ze stosunku pracy, obowiązującymi od 25.05.2018 r. Wykładowca dokładnie omówi nowe przepisy regulujące wskazane zagadnienia.

---

Akta osobowe na nowych zasadach - ostatnie zmiany

Szkolenie odbędzie się: 09 Listopada 2018r.

Program

Szkolenie odbędzie się w godzinach 10.00 - 16.00.

1) Nowe zasady ochrony danych osobowych w stosunkach pracy od 25.05.2018 r. w świetle RODO

•      podstawy prawne zmian

•      zasady ochrony danych osobowych pracowników od 25.05.2018 r. (zgodności z prawem, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności i poufności, rozliczalności administratora)

•      inspektor ochrony danych osobowych – jakie podmioty i kiedy muszą go powołać

•      zgodne z RODO upoważnienia i polecenia dla pracowników przetwarzających dane osobowe personelu

•      ochrona danych osobowych osób ubiegających się o świadczenia socjalne

•      przekazanie kadr i płac do biura rachunkowego – wymagane wedle RODO klauzule dotyczące danych osobowych w umowie outsourcingowej

•      zgodna z RODO informacja o prawach kandydata do pracy w zakresie danych osobowych

•      zgodna z RODO informacja o prawach pracownika w zakresie danych osobowych

•      inne obowiązki podmiotu werbującego i pracodawcy jako administratorów danych osobowych, m.in. ocena skutków dla ochrony danych osobowych, rejestr operacji przetwarzania, zgłaszanie naruszeń danych do organu nadzorczego, udostępnianie kopii danych i przenoszenie danych na wniosek zainteresowanego;

2) Podstawowe reguły prowadzenia papierowych akt osobowych pracowników od 1.01.2019 r.

•      podział na 4 części

•      zasada układu chronologicznego i numeracji w ramach każdej części

•      wymienialny i łatwy do korekty spis treści

•      przyjmowanie tylko kopii

•      albo postać papierowa, albo elektroniczna

•      dokumenty co do zasady w języku polskim

•      sytuacje szczególne (ponowne zatrudnienie byłego pracownika, zatrudnienie obecnego pracownika na drugą umowę o pracę, transfer zakładu pracy, śmierć pracownika)

3) Część A akt osobowych na nowych zasadach – kandydat do pracy

•      dane osobowe, jakich będzie można żądać od kandydata do pracy (RODO)

•      sposób i forma odbioru danych osobowych (oświadczenie)

•      omówienie dokumentów gromadzonych w części A, m.in.:

- kwestionariusz osobowy dla kandydatów do pracy

- potwierdzanie okresów zatrudnienia i kwalifikacji zawodowych

- orzeczenia lekarskie i skierowania na badania

•      porównanie zawartości części A wedle obecnego i przyszłego stanu prawnego (w tym przepisy przejściowe)

•      dokumenty przedkładane dobrowolnie przez kandydata do pracy;

4) Poszukiwanie odpowiedniego pracownika – wzorcowe ogłoszenia rekrutacyjne po 25.05.2018 r. i 1.01.2019 r.

•      żądanie podania wyłącznie danych dozwolonych przez KP

•      warunki zgody kandydata do pracy na dobrowolne udostępnienie innych danych niż wymagane w świetle RODO

•      dopuszczalne kryteria różnicowania osób ubiegających się zatrudnienie

•      klauzule zamieszczane w świetle RODO w ogłoszeniu rekrutacyjnym w zakresie ochrony danych osobowych (m.in. informacja o danych administratora, pouczenie o prawach kandydata w zakresie ochrony danych i o okresie przetwarzania danych itd.)

•      przykłady wzorcowych ogłoszeń rekrutacyjnych

5) Część B akt osobowych na nowych zasadach – nawiązanie i przebieg stosunku pracy

•      dane osobowe, jakich będzie można żądać od pracownika

•      kwestionariusz osobowy dla pracownika

•      obowiązkowe elementy umowy o pracę

•      podstawowa i rozszerzona informacja o warunkach zatrudnienia

•      wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy oraz zmiana umowy o pracę w innym trybie

•      dokumenty dotyczące uprawnień rodzicielskich pracowników (ubieganie się i korzystanie z urlopów na dzieci, łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą w obniżonym wymiarze czasu pracy, praca w obniżonym wymiarze przez okres, kiedy pracownik mógłby korzystać z urlopu wychowawczego, opieka nad dzieckiem do 14 lat)

•      dokumenty związane z korzystaniem z urlopu bezpłatnego

•      dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego

•      skierowania i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich

•      zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia BHP

•      dokumenty dotyczące przyznania nagrody lub wyróżnienia, nałożenia kary porządkowej, podnoszenia kwalifikacji zawodowych

•      możliwość podziału na podzbiory B1, B2, B3 itd.

•      wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych;

6) Część C akt osobowych na nowych zasadach – odpowiedzialność porządkowa pracowników

•      możliwość podziału na podzbiory C1, C2, C3 itd.

•      sposób postępowania w razie zatarcia kary porządkowej;

7) Część D akt osobowych na nowych zasadach – rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy

•      oświadczenia związane z rozwiązaniem umowy o pracę

•      wnioski dotyczące wydania, sprostowania lub uzupełnienia świadectwa pracy

• 

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Wrocław
Adres: Ofiar Oświęcimskich 17
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 09 Listopada 2018
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa