Dokumentacja kadrowa po zmianach z lat 2017-2019 – w tym RODO

O szkoleniu

Ostatnio dużo działo się – i będzie się działo w zakresie przepisów o dokumentacji pracowniczej.

Najważniejsze zmiany to te, które wiążą się z rozporządzeniem unijnym RODO (wejście w życie – 25 maja 2018 r.), a także nowelizacją polskich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pracowników m.in. przepisów Kodeksu pracy.

Ponadto, w 2019 roku wchodzi w życie już uchwalona reforma prowadzenia akt osobowych., przewidująca m.in. skrócenie (pod pewnymi warunkami) okresu przechowywania akt, czy możliwość prowadzenia ich w formie elektronicznej. Ma jej towarzyszyć nowe rozporządzenie dotyczące prowadzenia akt osobowych, które również ma wprowadzić istotne zmiany.

A wcześniej odczujemy skutki poprzednich zmian (np. w listopadzie 2018 r. pierwszym umowom terminowym zacznie upływać limit 33 miesięcy).

Tymczasem, jeśli chodzi o zmiany, które weszły w życie – warto omówić rejestrowanie godzin pracy zleceniobiorcy. Czyli obowiązek, który doszedł w 2017 roku wraz z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej zleceniobiorcy.

Sporo też zmieniało się w ostatnich latach, jeśli chodzi o świadectwa pracy. Wprawdzie od 2017 roku nie ma już kłopotliwego obowiązku wydawania świadectw pracy po 24 miesiącach trwania umów terminowych, ale pewne dylematy zostały. Na przykład, jeśli chodzi o wykazywanie w obecnych świadectwach dawniejszych umów, albo wystawianie duplikatów czy sprostowań do dawnych świadectw, wystawionych w czasie gdy obowiązywała zasada 24 miesięcy.

Dlatego zapraszam serdecznie na praktyczne szkolenie „Dokumentacja kadrowa  po zmianach  z lat 2017-2019, w tym RODO”

Dzięki poradom i przykładom, często bazującym na poradach naszych autorów m.in. z inspekcji pracy pomogę Państwu zastosować w praktyce nowe przepisy, a także uniknąć błędów przy prowadzeniu dokumentacji, a także zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników.

 

 

---

Dokumentacja kadrowa po zmianach z lat 2017-2019 – w tym RODO

Szkolenie odbędzie się: 23 Maja 2018r.

Program

Godz. 10:00-16:00

1. Przetwarzanie danych kadrowych po zmianach w przepisach o ochronie danych osobowych (m.in. RODO), w tym m.in.:

• Jakich danych można zażądać po zmianach od pracownika, a jakich od kandydata do pracy i na jakich zasadach,
• Jakie dokumenty pracownik może dostarczyć dobrowolnie – i na jakich zasadach
• Kwestionariusze osobowe dla kandydata do pracy i dla pracownika
• Co może – i co powinno – zawierać ogłoszenie rekrutacyjne
• Na jakich zasadach możemy przetwarzać tzw. wrażliwe (i jakie to są dane) oraz dane biometryczne
• Co się zmieni w zakresie monitoringu pracowników
• Co zapisać w umowie o pracę
• Co zapisać w informacji o warunkach zatrudnienia

2. Zmiany w dokumentacji pracowniczej,  m.in. wchodzące w życie 1 stycznia 2019 r., w tym m.in.:

• Kogo obejmie skrócony okres przechowywania akt osobowych – i pod jakimi warunkami
• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł odebrać dokumentację, której upływa okres przechowywania
• Na jakich zasadach będzie można przechowywać akta w formie elektronicznej
• Jak zabezpieczać akta prowadzone elektronicznie
• Jak zmienić dokument papierowy na elektroniczny – i odwrotnie
• Jaki obowiązek informacyjny będzie miał w tym zakresie pracodawca
• Jak przeprowadzić w zakładzie zmianę co do przelewania wynagrodzenia na konto lub do ręki

3. Prowadzenie akt osobowych (m.in. po wejściu planowanego rozporządzenia dotyczącego akt osobowych), w tym m.in.:

• Podział akt na 4 części, dodanie części związanej z dokumentacją dołączaną dotychczas do ewidencji czasu pracy
• Zmienione zasady dotyczące części A akt osobowych
• Jakie dokumenty będziemy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych
• Co będziemy przechowywać poza aktami osobowymi
• Co z aktami osobowymi w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika po przerwie, przejścia zakładu, śmierci pracownika itd.
• Jak numerować dokumenty i jak je usuwać (co wówczas z numeracją)
• Przechowywanie oryginałów czy kopii dokumentów
• Czy dokumentacja musi być w języku polskim

4. Świadectwo pracy, w tym m.in.:

• Na czym ma polegać planowana zmiana w zakresie świadectw pracy
• Na jakich zasadach obecnie wydajemy świadectwo i jaką datą je oznaczamy
• Czy można (trzeba) uwzględnić w nowym świadectwie umowy za które kiedyś wystawiono już świadectwo
• Jakie są zasady wydawania i oznaczania sprostowań i odpisów (duplikatów) świadectw pracy

4. Limity umów na czas określony („33” i „3”), w tym m.in.:

• Co się stanie w przypadku naruszenia limitów (w tym jakie będą skutki po 21 listopada 2018 r.)
• W jakim stopniu obecne limity obejmują umowy zawarte przed 22 lutego 2016 r.
• Których umów nie dotyczą limity
• Jak prawidłowo sformułować zapisy umowy na zastępstwo
• Kiedy obecnie można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny

       5. Rozwiązywanie umów terminowych, w tym m.in.:

• W jaki sposób wypowiada się umowę na czas określony, na okres próbny i na zastępstwo,
• Jak można obecnie wypowiadać umowy terminowe zawarte w starym stanie prawnym
• W jaki sposób liczy się okres wypowiedzenia umów terminowych – w różnych przypadkach
• Kiedy trzeba wypłacać odprawę mimo niepodawania przyczyny wypowiedzenia,
• Kiedy umowa przedłuża się do dnia porodu (i czy może wówczas naruszyć nowe limity)
• W jakich przypadkach aneks oznacza zawarcie nowej umowy,
• W jaki sposób rozwiązuje się umowa na zastępstwo w przypadku powrotu osoby zastępowanej
• Jak można obecnie zwolnić pracownika z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia

6. Wybrane problemy z dokumentacją związaną z czasem pracy, w tym m.in.:

• Ewidencja czasu pracy – co i komu należy ewidencjonować
• Lista obecności a ewidencja czasu pracy
• Jak ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy po 1 stycznia 2017 r.

 

 

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Wrocław
Adres: ul. Ofiar Oświęcimskich 17, 4 piętro
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega zobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 23 Maja 2018
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa

Polecamy również