Dokumentacja kadrowa, umowy i świadectwa pracy po zmianach

O szkoleniu

Ostatnio dużo działo się – i będzie się działo w zakresie przepisów o dokumentacji pracowniczej.

W zakresie danych pobieranych od kandydata i pracownika, obowiązków informacyjnych i monitoringu wiele zmian wynika z rozporządzenia RODO i nowelizacji Kodeksu pracy towarzyszącej RODO.

Ponadto, w 2019 roku wchodzi w życie już uchwalona reforma prowadzenia akt osobowych., przewidująca m.in. skrócenie (pod pewnymi warunkami) okresu przechowywania akt, czy możliwość prowadzenia ich w formie elektronicznej. Ma jej towarzyszyć nowe rozporządzenie dotyczące prowadzenia akt osobowych, które również ma wprowadzić istotne zmiany.

A wcześniej odczujemy skutki poprzednich zmian (np. w listopadzie 2018 r. pierwszym umowom terminowym zacznie upływać limit 33 miesięcy).

Tymczasem, jeśli chodzi o zmiany, które weszły w życie – warto omówić m.in. rejestrowanie godzin pracy zleceniobiorcy. Czyli obowiązek, który doszedł w 2017 roku wraz z wprowadzeniem minimalnej stawki godzinowej zleceniobiorcy.

Sporo też zmieniało się w ostatnich latach, jeśli chodzi o świadectwa pracy. Wprawdzie od 2017 roku nie ma już kłopotliwego obowiązku wydawania świadectw pracy po 24 miesiącach trwania umów terminowych, ale pewne dylematy zostały. Na przykład, jeśli chodzi o wykazywanie w obecnych świadectwach dawniejszych umów, albo wystawianie duplikatów czy sprostowań do dawnych świadectw, wystawionych w czasie gdy obowiązywała zasada 24 miesięcy.

Dlatego zapraszam serdecznie na praktyczne szkolenie „Dokumentacja kadrowa, umowy i świadectwa pracy po zmianach z lat 2017-2019”

Dzięki poradom i przykładom, często bazującym na poradach naszych autorów m.in. z inspekcji pracy pomogę Państwu zastosować w praktyce nowe przepisy, a także uniknąć błędów przy prowadzeniu dokumentacji, a także zatrudnianiu i zwalnianiu pracowników.

 

 

---

Dokumentacja kadrowa, umowy i świadectwa pracy po zmianach

Szkolenie odbędzie się: 29 Października 2018r.

Program

Godz. 10:00-16:00

1. Przetwarzanie danych kadrowych po zmianach w ochronie danych osobowych (zmiany w Kodeksie pracy i RODO), w tym m.in.:

• Jakich danych można zażądać po zmianach od pracownika, a jakich od kandydata do pracy i na jakich zasadach,
• Jakie dane pracownik może dostarczyć dobrowolnie – i na jakich zasadach
• Czy można przechowywać w aktach kserokopię dowodu osobistego, prawa jazdy, dyplomów i co z przetwarzaniem zdjęć pracowników,
• Kwestionariusze osobowe dla kandydata do pracy i dla pracownika
• O czym trzeba powiadomić kandydata do pracy, a o czym pracownika (i gdzie umieścić taką informację)
• O czym trzeba powiadomić kandydata na zleceniobiorcę, a o czym osobę, z którą już zawieramy umowę zlecenia (czy inne zatrudnienie cywilnoprawne), a także jakie dane można pobierać od zleceniobiorcy
• Na jakich zasadach możemy przetwarzać tzw. wrażliwe (i jakie to są dane) oraz dane biometryczne
• Monitoring pracowników (oraz ich maili, stron www itd.) po zmianach

2. Co zapisać w umowie o pracę i informacji o warunkach zatrudnienia, w tym m.in.:

• Jakie są elementy umowy o pracę
• Jak wskazać miejsce pracy w umowie o pracę
• Jak wskazać dzień rozpoczęcia pracy i do kiedy umowa powinna być podpisana
• Jak wskazać obowiązkowy limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca
• Co zapisać w informacji o warunkach zatrudnienia

3. Zmiany w dokumentacji pracowniczej,  m.in. wchodzące w Akademia Wiedza i Praktykażycie 1 stycznia 2019 r., w tym m.in.:

• Kogo obejmie skrócony okres przechowywania akt osobowych – i pod jakimi warunkami
• Na jakich zasadach pracownik będzie mógł odebrać dokumentację, której upływa okres przechowywania
• Na jakich zasadach będzie można przechowywać akta w formie elektronicznej
• Jak zabezpieczać akta prowadzone elektronicznie
• Jak zmienić dokument papierowy na elektroniczny – i odwrotnie
• Jaki obowiązek informacyjny będzie miał w tym zakresie pracodawca
• Jak przeprowadzić w zakładzie zmianę co do przelewania wynagrodzenia na konto lub do ręki

4. Prowadzenie akt osobowych (m.in. po wejściu planowanego rozporządzenia dotyczącego akt osobowych), w tym m.in.:

• Podział akt na 4 części, dodanie części związanej z dokumentacją dołączaną dotychczas do ewidencji czasu pracy
• Zmienione zasady dotyczące części A akt osobowych
• Jakie dokumenty będziemy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych
• Co będziemy przechowywać poza aktami osobowymi
• Co z aktami osobowymi w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika po przerwie, przejścia zakładu, śmierci pracownika itd.
• Jak numerować dokumenty i jak je usuwać (co wówczas z numeracją)
• Przechowywanie oryginałów czy kopii dokumentów
• Czy dokumentacja musi być w języku polskim

5. Świadectwo pracy, w tym m.in.:

• Na czym ma polegać planowana zmiana w zakresie świadectw pracy
• Na jakich zasadach obecnie wydajemy świadectwo i jaką datą je oznaczamy
• Czy można (trzeba) uwzględnić w nowym świadectwie umowy za które kiedyś wystawiono już świadectwo
• Jakie są zasady wydawania i oznaczania sprostowań i odpisów (duplikatów) świadectw pracy

6. Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy, w tym m.in.:

• Jak odnotować przejście zakładu lub zmianę nazwy pracodawcy
• Jak opisać przyczynę rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy
• Jak – i kiedy – wskazać w świadectwie urlopy związane z rodzicielstwem
• Co zamieszczamy w informacjach dodatkowych na końcu, a co w punktach świadectwa

7. Problemy z umowami terminowymi (zwłaszcza z limitami „33” i „3”), w tym m.in.:

• Co się stanie w przypadku naruszenia limitów (w tym jakie będą skutki po 21 listopada 2018 r.)
• W jakim stopniu obecne limity obejmują umowy zawarte przed 22 lutego 2016 r.
• Których umów nie dotyczą limity
• Co zapisać w umowie na zastępstwo
• Kiedy obecnie można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny

8. Rozwiązywanie umów terminowych, w tym m.in.:

• W jaki sposób wypowiada się umowę na czas określony, na okres próbny i na zastępstwo
• Jak można obecnie wypowiadać umowy terminowe zawarte w starym stanie prawnym
• W jaki sposób liczy się okres wypowiedzenia umów terminowych – w różnych przypadkach
• Kiedy trzeba wypłacać odprawę mimo niepodawania przyczyny wypowiedzenia,
• Kiedy umowa przedłuża się do dnia porodu (i czy może wówczas naruszyć nowe limity)
• W jakich przypadkach aneks oznacza zawarcie nowej umowy,
• W jaki sposób rozwiązuje się umowa na zastępstwo w przypadku powrotu osoby zastępowanej
• Jak można obecnie zwolnić pracownika z obowiązku pracy w okresie wypowiedzenia

9. Wybrane problemy z dokumentacją związaną z czasem pracy, w tym m.in.:

• Ewidencja czasu pracy – co i komu należy ewidencjonować
• Lista obecności a ewidencja czasu pracy
• Jak ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy po 1 stycznia 2017 r.

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Wrocław
Adres: Ofiar Oświęcimskich 17
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega zobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 29 Października 2018
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa