Rekrutacja i zatrudnianie pracowników - zmiany przepisów z 4 maja 2019r.

O szkoleniu

Czego dotyczy szkolenie?
Szkolenie jest poświęcone zagadnieniom z zakresu rekrutacji i zatrudnienia w kontekście przetwarzania danych osobowych.

Od 25 maja 2018 roku we wszystkich Państwach członkowskich zaczęło być stosowane RODO. Niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, każdy podmiot, który rekrutuje czy zatrudnia pracowników, powinien spełnić wymogi nowych przepisów. Sytuację utrudnia fakt, że prócz przepisów RODO problematykę rekrutacji i zatrudnienia regulują także przepisy Kodeksu Pracy, które z dniem 4 maja 2019 roku zostały całkowicie zmienione przez przepisy wdrażające RODO.

To wszystko czyni materię dotyczącą rekrutacji i zatrudnienia bardzo skomplikowaną – dlatego celem niniejszego szkolenia jest płynne omówienie wskazanych zagadnień, bazujące na praktycznych przykładach i doświadczeniu audytowym prowadzącego.

Omawiane będą także wymogi określone w poradniku Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w zakresie rekrutacji i zatrudnienia, a także regulacje dotyczące najnowszych zmian związanych z przetwarzaniem danych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, czy Pracowniczych Planów Kapitałowych.

Co uczestnik zyska poprzez udział w szkoleniu?
Każdy uczestnik uzyska wiedzę na temat przetwarzania danych osobowych niezbędną do poprawnego prowadzenia procesów rekrutacyjnych i zatrudnieniowych.

Uczestnik pozna nie tylko teorię, ale także na wielu praktycznych przykładach dowie się jak przetwarzać dane osobowe zgodnie z najnowszymi regulacjami. Program szkolenia uwzględnia najnowszy stan prawny (w tym przepisy wdrażające RODO w zakresie kodeksu pracy obowiązujące od 4 maja 2019 r.). Ma to na celu omówienie najbardziej aktualnych zagadnień, z którymi uczestnik nie spotkał się dotychczas – nawet jeśli przeszedł audyt RODO (będzie musiał wprowadzić zmiany w związku z nowymi przepisami) lub jeżeli był już na szkoleniu z tematyki nim objętej.
 

 

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w prezencie książki: "Kodeks pracy ze zmianami na 2019 r. Ujednolicone przepisy z komentarzem do zmian" oraz "Akta osobowe po 1 stycznia 2019 r. – prowadzenie, przechowywanie, zmiany" o łącznej wartości 108 zł.

---

Rekrutacja i zatrudnianie pracowników - zmiany przepisów z 4 maja 2019r.

Szkolenie odbędzie się: 29 Sierpnia 2019r.

Program

Godz. 10:00-16:00

1.    Reforma ochrony danych osobowych – podstawowe informacje
a.    RODO – założenia i zasady w kontekście branży HR
b.    Rozporządzenie a nowa ustawa o ochronie danych osobowych
c.    Przepisy KP – co i kiedy się zmieniło?

2.    Rekrutacja na gruncie RODO i Kodeksu Pracy obowiązującego od 4 maja 2019 r. 
a.    Jakich danych można po zmianach przepisów żądać od kandydata do pracy?
b.    Jakie są podstawy przetwarzania danych kandydatów do pracy?
c.    Czy i ewentualnie o jakie zgody prosić kandydatów w procesie rekrutacji oraz jakie są wymogi związane z pozyskiwaniem zgody – przykłady praktyczne
d.    Na co zwrócić uwagę przy współpracy z innymi podmiotami (agencje rekrutacyjne, portale etc.) i co powinno znaleźć się w umowach w tymi podmiotami?

3.    Zatrudnienie pracowników na gruncie RODO i Kodeksu Pracy obowiązującego od 4 maja 2019
a.    Jakich danych można po zmianach wymagać od pracownika na etapie zatrudnienia?
b.    Przetwarzanie danych osobowych zwykłych i wrażliwych (dane dotyczące stanu zdrowia) – podstawy prawne i problemy z tym związane
c.    Przekazywanie danych pracowników innym podmiotom – kontrahenci, medycyna pracy, Benefity – jak zrobić to zgodnie z prawem?
d.    Stosowanie biometrii w zatrudnieniu – czy jest dopuszczalne?
e.    Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – jak go prowadzić zgodnie z prawem po zmianach przepisów?
f.    Monitoring wizyjny w miejscu pracy – jak o nim informować i co zawrzeć w regulaminie pracy
g.    Inne formy monitorowania pracownika – jak stosować je zgodnie z prawem?

4.    Rekrutacja i zatrudnienie w świetle poradnika Urzędu i Opinii Grupy roboczej w sprawie przetwarzania danych w miejscu pracy
a.    Podstawy przetwarzania
b.    Retencja danych – czyli jak długo przechowywać CV kandydata?
c.    Co robić z niechcianymi CV?
d.    Czy można prześwietlać pracownika u byłego pracodawcy?
e.    Przetwarzanie danych z mediów społecznościowych
f.    Pozyskiwanie pracowników przez Agencje Pracy Tymczasowej
g.    Współpraca z agencjami rekrutacyjnymi
h.    Czy można stosować GPS w samochodach służbowych?
i.    Wykorzystywanie danych pracowników do umieszczenia na identyfikatorze

5.    Rekrutacja i zatrudnienie – na co jeszcze zwrócić uwagę?
a.    Realizacja praw pracowników i kandydatów ze szczególnym uwzględnieniem prawa dostępu do danych
b.    Retencja danych pracowniczych – jak długo można przechowywać dane pracowników?
c.    Rozliczalność w procesach kadrowych – co należy przekazać pracownikom i jakie oświadczenia od nich odebrać by wykazać zgodność z RODO
d.    Dokumentacja – czy można wykorzystać dotychczasową dokumentację? Czego wymaga Prezes Urzędu? Co należy przechowywać w dokumentacji kadrowej po zmianach?
e.    Co zmienić w klauzulach dla pracowników w związku z pracowniczymi planami kapitałowymi?


 

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Kraków
Adres: Al. Zygmunta Krasińskiego 10
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 29 Sierpnia 2019
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa