Rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych

O szkoleniu

Celem szkolenia jest zapoznanie się z zasadami wysyłania pracownika w podróż służbową oraz jego rozliczania z czasu pracy, podatków i składek po powrocie po wykonaniu zadania.

Wykładowca przedstawi meandry przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych w tym temacie oraz najnowsze orzecznictwo i urzędowe interpretacje.

Problemy rozwiąże na konkretnych przykładach na tablicy.

Uczetsników prosimy o przyniesienie kalkulatorów. 

---

Rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych

Szkolenie odbędzie się: 09 Maja 2016r.

Program

Szkolenie odbędzie się w godzinach 10.00 - 16.00.

1) Definicja podróży służbowej pracowników, w tym kierowców

• wykonywanie zadania służbowego na polecenie pracodawcy,
• realizacja tego zadania poza siedzibą zakładu pracy lub poza stałym miejscem pracy,
• incydentalny, nadzwyczajny charakter z porównaniu ze standardowymi obowiązkami wynikającymi z umowy o pracę,
• określenie podróży służbowej kierowcy;

2) Poprawne ustalanie miejsca pracy dla różnych grup pracowników

• stacjonarne miejsce pracy – dla pracowników stacjonarnych,
• obszarowe miejsce pracy – dla pracowników mobilnych,
• ruchome miejsce pracy – dla robotników budowlanych,
• kryteria prawidłowego wyznaczania miejsca pracy i granic rozpoczęcia podróży służbowej,
• skutki nieprawidłowego określenie miejsca pracy w umowie o pracę;

3) Czas pracy w podróży służbowej oraz czas trwania delegacji

• wyznaczanie chwili i miejsca początkowego oraz końcowego delegacji krajowej i zagranicznej,
• zaliczanie do czasu pracy okresu przejazdu do miejscowości docelowej i z powrotem,
• konsekwencje naruszenia norm odpoczynku w trakcie wyjazdu służbowego,
• gwarancja wolnego dnia po późnym powrocie z delegacji,
• sytuacja szczególne (kierowanie samochodem w trakcie delegacji, weekend czy choroba przypadjące w trakcie podróży służbowej, nieplanowany postój z powodu awarii auta);

4) Diety za czas krajowej i zagranicznej delegacji

• zmniejszanie diet z racji czasu trwania wyjazdu służbowego,
• określanie diet zagranicznych w podróży służbowej mającej kilka krajów docelowych (metoda szczegółowa),
• zmniejszanie diet z tytułu bezpłatnego zapewnienia pracownikowi częściowego wyżywienia:
• podstawa wymiaru zmniejszenia – pełna stawka dobowa diety (stanowisko resortu pracy),
• podmiot zapewniający bezpłatnie częściowe wyżywienie - niekoniecznie pracodawca (np. zapewnienie śniadania w cenie za dobę hotelową, przez stronę zapraszającą),
• posiłek profilaktyczny spożyty podczas delegacji a zmniejszanie diety z racji obiadu (stanowisko resortu pracy),
• pomniejszanie diet z tytułu lunchu, brunchu, przekąski, poczęstunku czy podwieczorku,
• kalkulacja diet podlegających podatkowi dochodowemu i składkom oraz wolnych od tych danin w razie bezpłatnego zapewnienia częściowego pożywienia,
• zapewnienie bezpłatnie pracownikowi całodziennego pożywienia (brak diety),
• ustalenie kwoty zwolnienia podatkowego i składkowego w razie zapewnienia pracownikowi całodziennego pożywienia (nowy wyrok NSA);

5) Refundacja kosztów przejazdu z delegacji krajowej i zagranicznej

• kiedy pracownik może podrażać samochodem,
• ustalanie zwrotów z tego tytułu,
• stawka za 1 km przebiegu pojazdu to granica maksymalna;

6) Dojazdy miejscowe taksówką podczas krajowej i zagranicznej delegacji

• ryczałt w podróży krajowy, oraz ryczałty dworcowy i dojazdowy w podróży zagranicznej,
• zwrot pracownikowi faktycznych kosztów dojazdu miejscowego,
• ustalanie zwolnienia podatkowego i składkowego z tego tytułu;

7) Zwrot kosztów noclegów

• podstawowa zasada – zwrot faktycznych kosztów noclegu,
• ryczałt w razie niemożności przedstawienia rachunku i jego ramy czasowe,
• kierowca śpiący w kabinie tira z ryczałtem,
• nocleg u znajomych czy rodziny,
• ustalanie granic zwolnienia podatkowego i składkowego w razie zwrotu faktycznych kosztów, przekroczenia limitu noclegowego i ryczałtu;

8) Zwrot innych kosztów podróży

• ubezpieczenia,
• choroba w trakcie podróży,
• materiały na prezentację i bilety wstępu;

9) Porównanie pracownika w podróży służbowej z:

• pracownikiem podróżującym w ramach miejsca pracy,
• pracownikiem przeniesionym służbowo,
• pracownikiem delegowanym do pracy za granicę,
• pracownikiem czasowo przesuniętym na inne miejsce pracy (oddelegowanym)
• w aspekcie ulg podatkowych i składkowych im przysługujących;

10) Rozliczanie podróży służbowych

• sporządzanie i wypełnianie druku „Polecenie wyjazdu służbowego”,
• udzielenie zaliczki – kiedy obligatoryjne,
• waluta zaliczki udzielanej na poczet wyjazdu zagranicznego,
• zasady przeliczania kwoty zwracanej zaliczki po zakończeniu delegacji zagranicznej,
• zasady ustalania wysokość kosztów podatkowych z tego tytułu w razie zaliczki udzielonej w walucie obcej;

11) Podróże innych osób

• podróże służbowe przedsiębiorców i przysługująca im ulga podatkowa,
• podróże służbowe zleceniobiorców i przysługujące mu ulgi podatkowa i składkowa,

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Warszawa
Adres: ul. Moniuszk 1A
Miejsce szkolenia: Centrum Konferencyjne CEDOZ
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 09 Maja 2016
Cena: 530 zł netto (651,90 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa

Materiały do pobrania