Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 2019 z uwzględnieniem RODO i zmian podatkowych

O szkoleniu

Cel szkolenia:

Szkolenie ma na celu zaznajomić uczestników z najnowszymi zmianami, które zaszły w ustawie o ZFŚS od 1.01.2018 r. oraz planowanymi, w związku z wdrożeniem RODO

Wykładowca prowadzi szkolenie w sposób praktyczny. Akcentuje zwłaszcza najnowsze zmiany, które zaszły w ustawie o ZFŚS od 1.01.2018 r. oraz planowane, w związku z wdrożeniem RODO (zakres wymaganych danych osobowych od osób ubiegających się o świadczenie socjalne). Kontrowersyjne zagadnienia ilustruje życiowymi przykładami, najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Analizuje sposób sporządzania wielu dokumentów związanych z funduszem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy. Uczestników prosimy o przyniesienie kalkulatorów.

Szkolenie ma formę warsztatów. Zagadnienia wykładowca prezentuje na podstawie konkretnych sytuacji życiowych i wyliczeń oraz najnowszego orzecznictwa. Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości rozwiązać na przykładach.

 

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w prezencie książki: "Kodeks pracy ze zmianami na 2019 r. Ujednolicone przepisy z komentarzem do zmian" oraz "Akta osobowe po 1 stycznia 2019 r. – prowadzenie, przechowywanie, zmiany" o łącznej wartości 108 zł.

 

---

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 2019 z uwzględnieniem RODO i zmian podatkowych

Szkolenie odbędzie się: 16 Sierpnia 2019r.

Program

Szkolenie odbędzie się w godzinach 10.00 - 16.00.

1) Omówienie zasad tworzenia ZFŚS

• obowiązek tworzenia funduszu – duzi pracodawcy (zatrudniający co najmniej 50 pracowników) i średni pracodawcy (zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników) na wniosek związku
• swoboda wyboru między prowadzeniem funduszu a wypłatą świadczeń urlopowych – mali pracodawcy, zatrudniający poniżej 50 pracowników,
• duzi pracodawcy, zatrudniający co najmniej 50 pracowników
• coroczna weryfikacja obowiązków socjalnych zakładu pracy na nowych zasadach na stan 1 stycznia;

2) Cel tworzenia i przeznaczenie ZFŚS

• obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych załogi
• definicja działalności socjalnej pracodawcy i zasady jej finansowania
• dofinansowanie obiektów socjalnych
• tworzenie zakładowych żłobków, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego;

3) Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych

• pozyskiwanie danych osobowych na potrzeby weryfikacji kryterium socjalnego na nowych obowiązujących od 25.05.2018 r. zasadach (wdrożenie rozporządzenia RODO) i wedle planowanych zmian

• katalog ustawowy osób uprawnionych (pracownicy, emeryci i renciści, członkowie rodzin)
• osoby uprawnione na mocy regulaminu
• czy można różnicować świadczenia między pracownikami i emerytami;

4) Obliczanie odpisów na fundusz socjalny

• odmrożenie odpisów socjalnych w 2019 r. i nowa podstawa ich wymiaru
• ustalanie przeciętnego planowanego stanu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty
• statystyczne metody przeliczania pracowników na pełne etaty
• naliczenie i przekazanie I raty odpisów – do końca maja
• naliczenie i przekazanie II raty odpisów – do końca września
• korekta środków socjalnych na stan 31 grudnia;

5) Przyznawanie pomocy socjalnej osobom uprawnionym

• regulamin socjalny (zasady wprowadzenia, elementy składowe)
• komisja socjalna (zasady działania, skład i reprezentacja, protokoły z posiedzeń)
• kryteria stosowane przy przydzielaniu świadczeń (socjalne i ogólny dostęp)
• weryfikacja kryterium socjalnego (ocena sytuacji rodzinnej, materialnej i życiowej uprawnionego)
• zasady dokumentowania przyznanej pomocy
• czas przechowywania dokumentów socjalnych (interpretacja UODO)

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku wniosku osoby uprawnionej o przyznanie świadczenia socjalnego i regulaminu działania komisji socjalnej;

6) Rodzaje świadczeń przyznawanych z ZFŚS i ich różnicowanie według kryterium socjalnego

• paczki dla dzieci
• karnety do klubu fitness
• zapomogi
• wczasy pod gruszą oraz organizacja wycieczek i imprez zbiorowych ze środków funduszu
• pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS
• świadczenia na rzecz emerytów i rencistów
• dopłaty do wypoczynku dzieci i młodzieży
• świadczenia rzeczowe i bony do supermarketów

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku umowy pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS;

7) Tworzenie regulaminu socjalnego krok po kroku

• rozpoznawanie potrzeb socjalnych załogi – preliminarz socjalny

• budowanie kryterium socjalnego na potrzeby konkretnego pracodawcy i pod potrzeby personelu
• definicja rodziny w regulaminie socjalnym
• ustalanie w regulaminie socjalnym osób fakultatywnie uprawnionych do świadczeń z ZFŚS
• ustalanie średniego dochodu przypadającego na członka rodziny
• ujmowanie w regulaminie ZFŚŚ innych kryteriów socjalnych (liczba dzieci, zdarzenie losowe, długość wykorzystanego urlopu wypoczynkowego)
• analiza i opracowanie wzoru wniosku o świadczenie socjalne
• procedura starań o świadczenia socjalne

STUDIUM PRZYPADKU – analiza krok po kroku przykładowego regulaminu ZFŚS;

8) Zasady opodatkowania i oskładkowania świadczeń wypłacanych z ZFŚS - w świetle najnowszych interpretacji ZUS i podatkowych, z uwzględnieniem wzrostu ulg PIT od 1.01.2018 r.

• świadczenia socjalne jako przychód ze stosunku pracy
• zasady ogólnego zwolnienia dla ZFŚS o charakterze składkowym i podatkowym
• ulga podatkowa dla dofinansowania wypoczynku dzieci i młodzieży
• zwolnienia świadczeń dla emerytów i rencistów
• ulgi z tytułu zapomóg;

9) Rezygnacja z tworzenia ZFŚS przez dużych i małych pracodawców oraz zasady obniżania wysokości odpisów

• zmiana układu zbiorowego pracy

• modyfikacja regulaminu wynagradzania przez pracodawcę z i bez zoz
• informacja dla pracowników przekazywana do końca stycznia;

10) Egzekucja ze świadczeń socjalnych

• odczytywanie zajęcia innych wierzytelności
• pełne czy ograniczone potrącenia
• współpraca z organem egzekucyjnym.

Omawiane zagadnienia wykładowca prezentuje na podstawie konkretnych sytuacji życiowych i wyliczeń. Przedstawia również interpretacje PIP i resortu pracy oraz najnowsze orzecznictwo sądowe w tych kwestiach. Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości rozwiązać na przykładach. Prosimy o przyniesienie kalkulatorów.

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Poznań
Adres: ul. Dąbrowskiego 79A
Miejsce szkolenia: Sale Omega
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 16 Sierpnia 2019
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa