Zmiany w prawie pracy z 2019 r. – jak je stosować w praktyce

O szkoleniu

W 2019 roku mieliśmy przede wszystkim rewolucyjne zmiany w zakresie akt osobowych i innych dokumentacji pracowniczych – np. dokumentacji ewidencjonującej czas pracy lub urlopowej.
Rodzą one wiele wątpliwości czy problemów np.:
- z odróżnieniem ewidencji czasu pracy od teczki ewidencyjnej
- z tym, w jaki sposób uprościć sobie nowy obowiązek odnotowywania godzin rozpoczynania i kończenia pracy
- z tym, do której części akt włożyć dany dokument (a może trzymać go poza aktami)
- jak obecnie numerować dokumenty
- z rozstrzygnięciem, co należy umieszczać w dokumentacji urlopowej.

Wiele problemów sprawia wystawianie informacji o okresie przechowywania dokumentacji. Błędy dotyczą tu liczenia samych okresów, podawania informacji w niewłaściwym miejscu, czy błędnego oznaczania długości okresu przechowywania akt w przypadku kontynuowania zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy o pracę.
Nie zapomnijmy też, że z końcem 2019 r. mija czas na dostosowanie warunków przechowywania akt do nowych wymogów. Co to oznacza i co z tego wynika dla pracodawców?

Przyjrzyjmy się też innym zmianom z prawa pracy z 2019 r. Po kolei:
Wiosną mieliśmy zmiany w zakresie ochrony danych osobowych. Zmienił się zakres danych, jakie możemy pobierać od pracownika i od kandydata. Na przykład, pojawiły się dylematy typu: które informacje o przebiegu wykształcenia czy stażu są niezbędne na etapie kandydowania na stanowisko. W związku z tym zmieniły się też kwestionariusze osobowe (i przy okazji pomocniczy wzór umowy o pracę)
Wkrótce potem mieliśmy zmiany w świadectwie pracy – najpierw zmiany z czerwca, a potem kolejne – z września.
Mieliśmy też we wrześniu kilka zmian „rodzicielskich” w Kodeksie pracy. Jednak ważniejsze w skutkach mogą być zmiany w zakresie równego traktowania (znacznie więcej przypadków może być uznane za dyskryminację) oraz mobbingu (np. pracownik nie musi już zwalniać się z pracy, by pozwać pracodawcę o odszkodowanie za mobbing).

W międzyczasie pojawiało się wiele ważnych interpretacji urzędowych. Na przykład stanowisko ministerstwa pracy w sprawie sytuacji, gdy jeden pracownik ma umowy ze starego i nowego stanu prawnego, a w związku z tym różne okresy przechowywania akt – i osobne teczki osobowe dla różnych umów. Ministerstwo wypowiedziało się, czy w takim przypadku dokumenty z jednej teczki musimy wkładać do innej teczki.
Inne stanowisko wskazywało sposób liczenia 3-letniego okresu przechowywania dokumentacji urlopowej lub ewidencyjnej czasu pracy w przypadku osób, które mają „stare” okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
Mieliśmy też kilka bardzo istotnych wyroków Sądu Najwyższego.

Chcemy wyjaśnić, jak to wszystko zastosować w praktyce – na przykładach i wzorach. Rozrysujemy trudniejsze przypadki na tablicy. I chętnie odpowiemy na Państwa dodatkowe pytania.
 

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w prezencie książki: "Czas pracy 2019. Przepisy z praktycznym komentarzem" o wartości 69 zł oraz "Urlopy w pytaniach i odpowiedziach" o wartości 69 zł.

---

Zmiany w prawie pracy z 2019 r. – jak je stosować w praktyce

Szkolenie odbędzie się: 18 Października 2019r.

Program

Program
Godz. 10:00-16:00

Program szkolenia:
1.    Prowadzenie papierowych akt osobowych po zmianach z 2019 r., w tym m.in.:
•    Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych
•    Jak obecnie wolno – i jak nie należy – numerować dokumentów (przykłady)
•    Co z aktami osobowymi w przypadku kolejnej umowy o pracę -bez przerwy lub po przerwie, albo w przypadku równoległego zatrudnienia
•    Przechowywanie oryginałów czy kopii dokumentów
•    Kiedy musimy wydać pracownikowi (byłemu pracownikowi) kopię z dokumentacji pracowniczej i w jaki sposób musimy ją oznaczyć (z dokumentacji papierowej i elektronicznej), kto ponosi tu koszty
•    W jakich warunkach należy obecnie przechowywać akta – pracodawcy mają do końca 2019 r. czas na dostosowanie warunków do nowych zasad

2. Okres przechowywania dokumentacji, w tym m.in.:
•    Jak przechowywać dokumenty, gdy są dwie kolejne umowy o pracę (bez przerwy i po przerwie) – jedna sprzed a druga zawarta już po 1 stycznia 2019 r.
•    Kiedy skrócenie okresu przechowywania akt może oznacza jednoczesne wydłużenie okresu przechowywania ewidencji czasu pracy
•    Czy można skrócić 50-letni okres przechowywania akt osobowych w przypadku gdy była umowa zawarta przed 1 stycznia 2019 r. i druga została zawarta już po tym dniu – bez ani dnia przerwy (stanowisko ministerstwa pracy)
•    Jak liczyć 3-letni okres przechowywania dokumentacji ewidencyjnej czy urlopowej w przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 r. – stanowisko ministerstwa pracy
•    Co zapisać w informacji o okresie przechowywania dokumentacji, jak powinna ona wyglądać oraz dla których umów należy ją wystawiać

3.    Ewidencjonowanie czasu pracy po zmianach z 2019 roku w tym m.in.:
•    Ewidencja czasu pracy – co i komu należy obecnie ewidencjonować
•    Jak uprościć obowiązek wskazywania godzin rozpoczynania i kończenia pracy
•    Co to jest indywidualna teczka ewidencyjna czasu pracy i w jakiej formie należy ją prowadzić
•    Jakie dokumenty trzeba obecnie dołączać do ewidencji
•    Czy trzeba drukować do teczki ewidencyjnej mailowe polecenia nadgodzin (i jakie stanowisko zajęło w tej tematyce ministerstwo pracy)
•    Lista obecności a ewidencja czasu pracy
•    Uproszczona ewidencja czasu pracy
•    Jak obecnie ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy

4.    Przetwarzanie danych kadrowych po zmianach z maja 2019 r. (i wcześniejszych z 2018 r.), w tym m.in.:
•    Jakich danych można zażądać po zmianach od pracownika, a jakich od kandydata do pracy i na jakich zasadach,
•    Jakie dane pracownik może dostarczyć dobrowolnie – i na jakich zasadach
•    Czy można przechowywać w aktach kserokopię dowodu osobistego, prawa jazdy, dyplomów i innych dokumentów (jakich?)
•    Na jakich zasadach możemy przetwarzać tzw. wrażliwe (i jakie to są dane)
•    Monitoring pracowników (oraz ich maili, stron www itd.) po zmianach

5.    Świadectwo pracy po zmianach z czerwca i września 2019 r., w tym m.in.:
•    Na jakich zasadach wydajemy świadectwo i jaką datą je oznaczamy
•    Co się zmieniło we wzorze świadectwa pracy
•    W jakim trybie poprawiamy świadectwo pracy
•    Jak obecnie sporządzamy i oznaczamy duplikat świadectwa pracy
•    Czy możemy przechowywać w aktach dawną, błędną wersję świadectwa (albo jak inaczej oznaczyć, że była poprawka

6.    Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy po zmianach, w tym m.in.:
•    Jak odnotować przejście zakładu lub zmianę nazwy pracodawcy
•    Jak opisać przyczynę rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy
•    Jak – i kiedy – wskazać w świadectwie urlopy związane z rodzicielstwem
•    Co zamieszczamy w informacjach dodatkowych na końcu, a co w punktach świadectwa

7.    Zmiany w Kodeksie pracy z września 2019 r.:
•    Co się zmieniło w zakresie przepisów „rodzicielskich”,
•    Co się zmieniło w zakresie dyskryminacji (i jakie przypadki mogą zostać uznane za dyskryminację)
•    Co się zmieniło w zakresie mobbingu (dlaczego pracodawcy może być łatwiej wyegzekwować odszkodowanie za mobbing)

8.    Ważne wyroki Sądu Najwyższego z 2019 roku
 

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Wrocław
Adres: ul. Ofiar Oświęcimskich 17
Miejsce szkolenia: Europrofes Group Sp. z o.o.
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega zobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 18 Października 2019
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa