Zmiany w prawie pracy z 2019 r. – jak je stosować w praktyce?

O szkoleniu

W 2019 roku mieliśmy przede wszystkim rewolucyjne zmiany w zakresie akt osobowych i innych dokumentacji pracowniczych – np. dokumentacji ewidencjonującej czas pracy lub urlopowej.
Rodzą one wiele wątpliwości czy problemów np.:

• z odróżnieniem ewidencji czasu pracy od teczki ewidencyjnej
• z tym, w jaki sposób uprościć sobie nowy obowiązek odnotowywania godzin rozpoczynania i kończenia pracy
• z tym, do której części akt włożyć dany dokument (a może trzymać go poza aktami)
• jak obecnie numerować dokumenty
• z rozstrzygnięciem, co należy umieszczać w dokumentacji urlopowej.

Wiele problemów sprawia wystawianie informacji o okresie przechowywania dokumentacji. Błędy dotyczą tu liczenia samych okresów, podawani informacji w niewłaściwym miejscu, czy błędnego oznaczania długości okresu przechowywania akt w przypadku kontynuowania zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy o pracę.

Przyjrzyjmy się też innym zmianom z prawa pracy z 2019 r. Po kolei:
Wiosną mieliśmy zmiany w zakresie ochrony danych osobowych. Zmienił się zakres danych, jakie możemy pobierać od pracownika i od kandydata. Na przykład, pojawiły się dylematy typu: które informacje o przebiegu wykształcenia czy stażu są niezbędne na etapie kandydowania na stanowisko. W związku z tym zmieniły się też kwestionariusze osobowe (i przy okazji pomocniczy wzór umowy o pracę)
Wkrótce potem mieliśmy zmiany w świadectwie pracy – najpierw zmiany z czerwca, a potem kolejne – z września.
Mieliśmy też we wrześniu kilka zmian „rodzicielskich” w Kodeksie pracy. Jednak ważniejsze w skutkach mogą być zmiany w zakresie równego traktowania (znacznie więcej przypadków może być uznane za dyskryminację) oraz mobbingu (np. pracownik nie musi już zwalniać się z pracy, by pozwać pracodawcę o odszkodowanie za mobbing).
W międzyczasie pojawiało się wiele ważnych interpretacji urzędowych Na przykład stanowisko ministerstwa pracy w sprawie sytuacji, gdy jeden pracownik ma umowy ze starego i nowego stanu prawnego, a w związku z tym różne okresy przechowywania akt – i osobne teczki osobowe dla różnych umów. Ministerstwo wypowiedziało się, czy w takim przypadku dokumenty z jednej teczki musimy wkładać do innej teczki.
Inne stanowisko wskazywało sposób liczenia 3-letniego okresu przechowywania dokumentacji urlopowej lub ewidencyjnej czasu pracy w przypadku osób, które mają „stare” okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej.
I wreszcie mamy kilka stanowisk urzędowych dotyczących ochrony danych w kadrach. Niektóre stanowiska z tej tematyki pojawiły się już w 2020 roku.
W ostatnich miesiącach mieliśmy też też kilka bardzo istotnych wyroków Sądu Najwyższego.
Chcemy wyjaśnić, jak to wszystko zastosować w praktyce – na przykładach i wzorach. Rozrysujemy trudniejsze przypadki na tablicy. I chętnie odpowiemy na Państwa dodatkowe pytania.


 

Każdy uczestnik szkolenia otrzyma w prezencie książki: "Kodeks pracy 2020. Ujednolicone przepisy z komentarzem do zmian" o wartości 78,89 zł oraz "Kalendarz kadrowo-płacowy 2020" o wartości 34,90 zł.

---

Zmiany w prawie pracy z 2019 r. – jak je stosować w praktyce?

Szkolenie odbędzie się: 12 Marca 2020r.

Program

Program
Godz. 10:00-16:00

Program szkolenia:

1.    Prowadzenie papierowych akt osobowych po zmianach z 2019 r., w tym m.in.:

• Jakie dokumenty przechowujemy w poszczególnych częściach akt osobowych
• Jak obecnie wolno – i jak nie należy – numerować dokumentów (przykłady)
• Co z aktami osobowymi w przypadku kolejnej umowy o pracę -bez przerwy lub po przerwie, albo w przypadku równoległego zatrudnienia
• Przechowywanie oryginałów czy kopii dokumentów
• Kiedy musimy wydać pracownikowi (byłemu pracownikowi) kopię z dokumentacji pracowniczej i w jaki sposób musimy ją oznaczyć (z dokumentacji papierowej i elektronicznej), kto ponosi tu koszty
• W jakich warunkach należy obecnie przechowywać akta – pracodawcy mają do końca 2019 r. czas na dostosowanie warunków do nowych zasad

2. Okres przechowywania dokumentacji, w tym m.in.:

• Jak przechowywać dokumenty, gdy są dwie kolejne umowy o pracę (bez przerwy i po przerwie) – jedna sprzed a druga zawarta już po 1 stycznia 2019 r.
• Kiedy skrócenie okresu przechowywania akt może oznacza jednoczesne wydłużenie okresu przechowywania ewidencji czasu pracy
• Czy można skrócić 50-letni okres przechowywania akt osobowych w przypadku gdy była umowa zawarta przed 1 stycznia 2019 r. i druga została zawarta już po tym dniu – bez ani dnia przerwy (stanowisko ministerstwa pracy)
• Jak liczyć 3-letni okres przechowywania dokumentacji ewidencyjnej czy urlopowej w przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 r. – stanowisko ministerstwa pracy
• Co zapisać w informacji o okresie przechowywania dokumentacji, jak powinna ona wyglądać oraz dla których umów należy ją wystawiać

3.    Ewidencjonowanie czasu pracy po zmianach z 2019 roku w tym m.in.:

• Ewidencja czasu pracy – co i komu należy obecnie ewidencjonować
• Jak uprościć obowiązek wskazywania godzin rozpoczynania i kończenia pracy
• Co to jest indywidualna teczka ewidencyjna czasu pracy i w jakiej formie należy ją prowadzić
• Jakie dokumenty trzeba obecnie dołączać do ewidencji
• Czy trzeba drukować do teczki ewidencyjnej mailowe polecenia nadgodzin (i jakie stanowisko zajęło w tej tematyce ministerstwo pracy)
• Lista obecności a ewidencja czasu pracy
• Uproszczona ewidencja czasu pracy
• Jak obecnie ewidencjonować godziny pracy zleceniobiorcy

4.    Przetwarzanie danych kadrowych po zmianach z maja 2019 r. (i wcześniejszych z 2018 r.), w tym m.in.:

• Jakich danych można zażądać po zmianach od pracownika, a jakich od kandydata do pracy i na jakich zasadach,
• Jakie dane pracownik może dostarczyć dobrowolnie – i na jakich zasadach
• Czy można przechowywać w aktach kserokopię dowodu osobistego, prawa jazdy, dyplomów i innych dokumentów (jakich?)
• Na jakich zasadach możemy przetwarzać tzw. wrażliwe (i jakie to są dane)
• Monitoring pracowników (oraz ich maili, stron www itd.) po zmianach

5.     Nowe stanowiska w sprawie ochrony danych osobowych w kadrach z lat 2019-2020

• Czy zachowamy prywatny nr telefonu i mail pracownika – stanowisko z 2019 r.
• Czy potrzeba specjalnej zgody na przetwarzanie zdjęć – stanowisko z 2019 r.
• Co to znaczy, że co roku trzeba przejrzeć dokumenty związane z ZFŚS – stanowisko z 2020 r.
• Ochrona danych: czy musimy aktualizować dawne kwestionariusze osobowe – stanowisko z 2020 r.
• Osoba zawiadamiana w razie wypadku: kiedy usuwamy dane – stanowisko z 2020 r.
• Pracownik zwalnia się: co z jego karą porządkową – stanowisko z 2020 r.

6.    Świadectwo pracy po zmianach z czerwca i września 2019 r., w tym m.in.:

• Na jakich zasadach wydajemy świadectwo i jaką datą je oznaczamy
• Co się zmieniło we wzorze świadectwa pracy
• W jakim trybie poprawiamy świadectwo pracy
• Jak obecnie sporządzamy i oznaczamy duplikat świadectwa pracy
• Czy możemy przechowywać w aktach dawną, błędną wersję świadectwa (albo jak inaczej oznaczyć, że była poprawka

7.    Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy po zmianach, w tym m.in.:

• Jak odnotować przejście zakładu lub zmianę nazwy pracodawcy
• Jak opisać przyczynę rozwiązania umowy o pracę w świadectwie pracy
• Jak – i kiedy – wskazać w świadectwie urlopy związane z rodzicielstwem
• Co zamieszczamy w informacjach dodatkowych na końcu, a co w punktach świadectwa

8.    Zmiany w Kodeksie pracy z września 2019 r.:

• Co się zmieniło w zakresie przepisów „rodzicielskich”,
• Co się zmieniło w zakresie dyskryminacji (i jakie przypadki mogą zostać uznane za dyskryminację)
• Co się zmieniło w zakresie mobbingu (dlaczego pracodawcy może być łatwiej wyegzekwować odszkodowanie za mobbing)

9.   Przegląd wniosków z kilku ważnych wyroków Sądu Najwyższego z ostatniego okresu
 

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: Gdańsk
Adres: ul. Grunwaldzka 103A
Miejsce szkolenia: Centrum Biurowe Neptun
Opis lokalizacji: Organizator zastrzega zobie możliwość zmiany miejsca szkolenia, by dostosować salę do komfortu uczestników obecnych na szkoleniu. Zawsze będzie to sala blisko centrum, z dobrym dojazdem.  
Termin: 12 Marca 2020
Cena: 620 zł netto (762,60 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa