Warsztaty: Elektronizacja zamówień publicznych

1.       Elektronizacja prawa zamówień publicznych - etapy i wskazówki na co zwrócić uwagę

2.       Forma pisemna a forma elektroniczna

3.       Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w świetle zmian ustawy - Prawo zamówień publicznych z 20 lipca 2018 r.

4.       Kwalifikowany podpis elektroniczny jako kluczowy instrument w rękach wykonawcy w świetle zmienionych przepisów ustawy Pzp

1)  kiedy kwalifikowany podpis jest potrzebny wykonawcy i czy jest potrzebny zamawiającemu, na co zwrócić uwagę przy jego stosowaniu

2)  jak zamawiający i wykonawca mogą samodzielnie zweryfikować czy JEDZ, oferta, dokument itp. został prawidłowo podpisany, jaki „format” podpisu wybrać (kwestie podpisu zewnętrznego, wewnętrznego itp.)

3)  praktyczne metody sporządzania oświadczeń lub dokumentów elektronicznych

5.       Zakładane funkcjonalności platformy e-Zamówień oraz Portali e-Usług istotne z punktu widzenia zamawiajaąego i wykonawcy.

6.       Zasady publikacji SIWZ i jej zmiany oraz zadawanie pytań do SIWZ

1)    miejsce i termin udostępnienia SIWZ dla wykonawców w trybach przetargowych

2)    w jakiej formie wykonawca może zadawać pytania do SIWZ po elektronizacji,

3)    w jakiej formie wykonawca powinien otrzymać odpowiedź na pytania do SIWZ

4)    przykłady postanowień SIWZ w zakresie elementów wynikających z elektronizacji

7.       Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

a)    praktyczne wskazówki jak prawidłowo wypełnić JEDZ, w tym jak korzystać z internetowego serwisu eJEDZ (ESPD) i wypełnić wymóg formy elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

b)    zasady składania JEDZ elektronicznie przez wykonawcę, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy polegającego na zdolnościach podmiotów innych

c)    reguły uzupełniania JEDZ - problem daty itp.

8.   Oświadczenia i dokumenty oraz forma ich składania i uzupełniania po elektronizacji

1)    zmiany w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów z 2018 r. w zakresie formy oświadczeń lub dokumentów i ich potwierdzania za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej

2)    różnica między oświadczeniami i dokumentami „tradycyjnymi” a oświadczeniami i dokumentami elektronicznymi wymaganymi po zmianach dotyczących elektronizacji

3)    kwestie rozumienia oświadczenia i dokumentu elektronicznego

4)    elektroniczna kopia oświadczenia lub dokumentu i reguły potwierdzania za zgodność elektronicznych kopii oświadczeń lub dokumentów, kompresowanie plików

5)    e-dokumenty urzędowe (e-KRK, e-ZUS, e-US itp.)

9.    Oferta w postępowaniach wszczętych od 18.10.2018 r.

a)    postanowienia SIWZ,

b)    reguły przesyłania elektronicznej oferty z kwalifikowanym podpisem elektronicznym

c)    oferta zawierająca tajemnicę przedsiębiorstwa a jej złożenie elektronicznie

d)    kwestie formy pełnomocnictwa do złożenia oferty po elektronizacji - oryginał czy kopia poświadczona notarialnie a elektronizacja

e)    zmiana i wycofanie oferty elektronicznej, oferty wspólne

f)     otwarcie ofert  elektronicznych i informacje z otwarcia - rozwiązania praktyczne

10.     Wadium po elektronizacji, w tym wymagania co do wadium w formie innej niż pieniądz

11.    Możliwość odstąpienia przez zamawiającego od komunikacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej  - przykłady zastosowania np. w branży medycznej

12.    Reguły udostępniania protokołu postępowania i załączników do niego (np. ofert) po elektronizacji