Akta osobowe i świadectwo pracy po zmianach w 2023-04 i 2023-05. Nowe wzory!

Szkolenie odbędzie się online w godzinach 10:00-16:00

Akta osobowe po zmianach z kwietnia i maja 2023 r., w tym m.in.:

- co obecnie należy umieszczać w części A, B, C, D i E akt osobowych (z uwzględnieniem zmian z maja 2023 r.)

- zasady prowadzenia akt osobowych

- czy trzeba prowadzić część D i E, jeśli nie ma tam żadnych dokumentów

- jakie są zasady (i okresy) przechowywania dokumentacji pracowniczej na nowych i starych zasadach

- co przechowywaniem akt, gdy pracownik ma zarówno stare, jak i nowe umowy

- informacja o okresach przechowywania dokumentacji, którą musimy wydać wraz ze świadectwem pracy – wzór i zasady wydawania

Dokumentacja ewidencyjna czasu pracy po zmianach z kwietnia i maja 2023 r., w tym m.in.:

- które dokumenty obecnie wchodzą w skład dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy (po zmianach z maja 2023 r.)

- co ma zawierać ewidencja czasu pracy

- czy (i jak) wykazywać w ewidencji czasu pracy „nowe” okoliczności (np. pracę zdalną, szkolenia wliczane do czasu pracy)

- zasady przechowywania dokumentacji ewidencyjnej

Świadectwo pracy po zmianach z maja 2023 r., w tym m.in.:

- jak zapisać wolne z tytułu siły wyższej i urlop opiekuńczy (wzory)

- jak obecnie zapisać urlop rodzicielski (wzór)

- jak wykazać pracę zdalną okazjonalną (wzór)

- jak zapisać tryb rozwiązania umowy i podstawę prawną (wzory)

- jak zapisać pozostałe kwestie (wzory)

- jakie są zasady wydawania świadectwa pracy, jego sprostowania lub kopii

Dokumenty związane z pracą zdalną po zmianach z 2023 r., w tym m.in.:

- co mają zawierać wnioski o pracę zdalną w różnych przypadkach (zwykły, wiążący, wniosek o pracę zdalną okazjonalną),

- regulamin pracy zdalnej (i porozumienie ze związkami o pracy zdalnej)

- indywidualne porozumienie z pracownikiem o pracy zdalnej

- odwołanie pracownika z pracy zdalnej

Nowe wzory wniosków o uprawnienia rodzicielskie i opiekuńcze z uwzględnieniem zmian z kwietnia i maja 2023 r., w tym m.in.:

- wniosek o urlop rodzicielski i nowe zasady jego składania

- podział urlopu rodzicielskiego na części i możliwość wspólnego wykorzystywania go przez oboje rodziców

- zmiany w zakresie zasiłku macierzyńskiego za czas urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego

- wniosek o urlop ojcowski po zmianach

- wniosek o nowy urlop opiekuńczy

- wniosek o nowe zwolnienie z powodu siły wyższej

- wniosek o elastyczną organizację pracy i kiedy trzeba go uwzględnić

- wniosek o pracę zdalną rodzica dziecka do lat 4 i rodzica dziecka do lat 8 (różnice)

- co można polecić rodzicowi dziecka do lat 8 tylko za jego zgodą (i czy dawne zgody od rodziców dzieci do lat 4 wciąż obowiązują)

Nowy wzór umowy o pracę i zmienione zasady wypowiedzenia umowy, w tym m.in.:

- zmiany dotyczące treści wszystkich umów o pracę (wzór),

- zmiany w umowach na okres próbny (wzory zapisów),

Wzory nowych informacji, które musimy wydawać pracownikom, w tym m.in.:

- rozszerzona treść informacji o warunkach zatrudnienia (wzory poszczególnych zapisów – różne opcje w zależności od sytuacji pracodawcy), w tym m.in. zapisy o czasie pracy, wynagrodzenie, urlopie, zwalnianiu i inne

- zmienione zasady wydawania i aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia

- dodatkowa informacja w przypadku pracownika zdalnego

- informacja dla pracownika oddelegowanego za granicę

- nowy obowiązek informowania o zmianie siedziby pracodawcy

- zmieniona informacja dla pracowników z art. 94[2] - np. informowanie o wolnych stanowiskach, o możliwości pracy w pełnym wymiarze itd.

- nowe prawo do wystąpienia przez pracownika raz w roku o zmianę warunków zatrudnienia – i jaką odpowiedź ma udzielić pracodawca