Zatrudnianie i dokumentacja pracownicza. Przykłady z praktyki

O szkoleniu

W 2023 roku mieliśmy sporo zmian w dokumentacji pracowniczej. Doszły nowe obowiązki i nowe dokumenty, zmieniły się zasady dotyczące niektórych umów itd. Wielką rewolucją była nowa, rozbudowana informacja o warunkach zatrudnienia. Wyszło kilka ważnych stanowisk. Ale niezależnie od tego, zawsze kwestie związane z zatrudnianiem – i zwłaszcza – z dokumentacją pracowniczą powodowały wiele wątpliwości.

 

Załóżmy więc, że chcemy zatrudnić nowego pracownika, albo zmienić mu zasady zatrudniania.

• Jakie warunki musimy spełnić?
• Jakie dokumenty przygotować?
• Co zapisać w tych dokumentach?
• Jak nie zapomnieć o żadnym obowiązku?
• Jaki (i kiedy) należy wydawać i aktualizować informację o warunkach zatrudnienia?

Musimy też m.in. założyć i prawidłowo prowadzić dokumentację pracowniczą (nie tylko akta osobowe, ale i pozostałe rodzaje indywidualnej dokumentacji)

• Jak je prowadzić?
• Ile czasu przechowywać?

Ze szkolenia dowiesz się między innymi:

• Na czym polega obowiązek zawarcia umowy na piśmie.
• Co zmieniło się w umowie na okres próbny.
• Jakie są zmienione zasady wydawania i aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia

• Na czym polega prawo do wystąpienia przez pracownika raz w roku o zmianę warunków zatrudnienia

 Twoje korzyści ze szkolenia:

• szkolenie prowadzi Szymon Sokolik – ekspert prawa pracy z ponad 15 – letnim doświadczeniem, szkoleniowiec, redaktor czasopism kadrowych,
• gwarantujemy 100% zgodność szkolenia z aktualnym stanem prawnym,
• podczas szkolenia możesz zadawać pytania,
• po szkoleniu dostaniesz certyfikat, który potwierdzi Twoje nowe kwalifikacje zawodowe,
• udostępnimy Ci prezentację szkoleniową, z którą wrócisz do interesujących Cię zagadnień,
• szkolenie ma wygodną formę online, dzięki czemu obniżyliśmy jego koszt o 40%.

---

Zatrudnianie i dokumentacja pracownicza. Przykłady z praktyki

Szkolenie odbędzie się: 27 Marca 2024r.

Program

Umowa o prace po zmianach z 2023 r. (ok. 30 min)

•  Na czym polega obowiązek zawarcia umowy na piśmie
•  Jak wskazać w umowie dzień rozpoczęcia pracy i co on oznacza
•  Jak wskazać rodzaj pracy w umowie o pracę
•  Jak wskazać miejsce pracy w umowie o pracę
•  Jak wskazać rodzaj umowy o pracę
•  Jak wskazać wymiar czasu pracy
•  Jak zapisać limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowca (nowy wyrok i stanowisko)
•  Jakie dodatkowe zapisy można umieścić w umowie o pracę
•  Czy można zabronić pracownikowi podjęcia dodatkowego zatrudnienia

Umowy na czas określony po zmianach (ok. 15 min)

•  Jakie zmiany w zakresie umowy na czas określony weszły w życie w 2023 roku
•  Jak działają limity umów na czas określony
•  Które umowy nie podlegają limitowaniu
•  Co zapisać w umowie na czas określony, aby nie podlegała limitowaniu (wzory zapisów)

Umowa na okres próbny po zmianach (ok. 15 min)

•  Co zmieniło się w umowie na okres próbny w 2023 roku
•  Czy można ponownie zawrzeć umowę na okres próbny
•  Co zapisać w umowie na okres próbny (wzory zapisów)
•  Na jakich zasadach umowa przedłuża się do dnia porodu

Zmiana umowy o pracę (ok. 20 min.)

•  Jak zmienić umowę za porozumieniem
•  Jak wypowiedzieć warunki pracy i płacy
•  Czy odrzucenie nowych warunków daje prawo do odprawy
•  Czy zmiana nazwy stanowiska wymaga zmiany umowy
•  Czy zmiana zakresu obowiązku wymaga zmiany umowy
•  Jak czasowo powierzyć inne warunki bez zmiany umowy
•  Czy zmiany dotyczące czasu pracy wymagają zmiany umowy
•  Czy zmiana regulaminu na niekorzyść pracownika wymaga zmiany umowy
•  Kiedy możliwy jest tylko aneks (a nie wypowiedzenie warunków)

Zasady wydawania nowej informacji o warunkach zatrudnienia (w tym także nowe stanowiska urzędowe) (ok. 10 min)

•  Jakie są zmienione zasady wydawania i aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia
•  Czy trzeba wydawać nową informację jeśli zmieni się coś objętego zakresem nowej informacji – ale w starej tego nie było (stanowisko)
•  Czy trzeba wydawać nową informację, gdy zawieramy nową umowę o pracę

Treść nowej informacji o warunkach zatrudnienia (w tym także nowe stanowiska urzędowe) (ok. 40 min)

•  Czy odsyłanie do przepisów w treści informacji może pomóc pracodawcy i w jakim zakresie
•  Jak zapisać normę i wymiar czasu pracy – wzory
•  Jak zapisać kwestie związane z nadgodzinami – wzory
•  Jak zapisać kwestie związane z przerwami w pracy i okresami odpoczynku  wzory
•  Czy można w tym zakresie skopiować treść przepisów kodeksowych
•  Co należy zapisać w przypadku osób mających pracę zmianową
•  Kiedy (i co) należy zapisać w temacie miejsc pracy
•  Jak zapisać kwestie dotyczące składników wynagrodzenia  wzory
•  Jak zapisać kwestie związane ze szkoleniami i zakładową polityką szkoleniową  wzory
•  Jak zapisać kwestie związane z urlopem
•  Jak zapisać rozszerzoną informację o rozwiązywaniu umów – wzory
•  Co dodatkowo musi zapisać mały pracodawca

Inne nowe obowiązki informacyjne pracodawcy (ok. 20 min)

•  Jak może wyglądać informacja dla pracownika oddelegowanego za granicę
•  Na czym polega nowy obowiązek informowania o zmianie siedziby pracodawcy
•  Na czym polega zmieniona informacja dla pracowników z art. 94[2] kp  np. informowanie o wolnych stanowiskach, o możliwości pracy w pełnym wymiarze itd.
•  Na czym polega prawo do wystąpienia przez pracownika raz w roku o zmianę warunków zatrudnienia
•  O czym jeszcze należy poinformować nowo zatrudnianego pracownika

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej (ok. 25 min)

•  Jakie są okresy przechowywania akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej
•  Kiedy okres przechowywania akt może być wydłużony
•  Czy jeden pracownik może mieć dwa różne okresy przechowywania dokumentacji
•  Kiedy kolejna umowa o pracę może oznaczać obowiązek założenia kolejnej dokumentacji
•  Czy kopiować dokumenty do akt poprzedniej lub kolejnej umowy (gdy są osobne teczki)
•  Dlaczego świadectwo pracy warto skopiować
•  Czy kontynuacja umowy zawartej przed 1 stycznia 2019 r. która następuje po tym dniu oznacza, że kontynuujemy akta?
•  Co zapisać w informacji dla pracownikach o okresach przechowywania dokumentacji

Akta osobowe po zmianach z 2023 r. (ok. 20 min)

•  Co zapisać w części A akt osobowych
•  Co zapisać w części B akt osobowych
•  Co zapisać w części C akt osobowych
•  Co zapisać w części D akt osobowych
•  Co zapisać w części E akt osobowych
•  Jakie są zasady numerowania akt osobowych
•  Czy trzeba zakładać część D i E, jeśli nie ma tam żadnych dokumentów
•  Czy kopiujemy do akt dokumenty dostarczone przez pracownika

Dokumentacja ewidencyjna czasu pracy po zmianach z 2023 r. (ok. 30 min)

•  Które dokumenty obecnie wchodzą w skład dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy (po zmianach z maja 2023 r.)
•  Co zawiera ewidencja czasu pracy

 Jak uprościć sobie obowiązek oznaczania godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy

•  W jaki sposób ewidencjonować delegacje czy szkolenia (po zmianach z 2023 r.)
•  Czy ewidencjonować nowe przerwy w pracy i nowe zwolnienia od pracy
•  Czy w ewidencji wskazujemy pracę zdalną?
•  Czy ewidencjonować elastyczną organizację pracy?
•  Na czym polega uproszczona ewidencja czasu pracy i kto ją ma
•  Jakie są zasady przechowywania dokumentacji ewidencyjnej

Wniosek pracownika o elastyczną organizację pracy po zmianach z 2023 r. (ok. 25 min)

•  Kto ma prawo do tzw. elastycznej organizacji pracy
•  Jakie są rozwiązania elastycznej organizacji pracy
•  Co ma zawierać wniosek o elastyczną organizację pracy
•  Czy trzeba uwzględnić wniosek pracownika
•  Czy potrzeba aneksu do umowy, gdy wprowadzamy elastyczną organizację (stanowisko)
•  Czy można cofnąć elastyczną organizację pracy (stanowisko)
•  Czym się różni praca zdalna rodzica dziecka do lat 4 i dziecka do lat 8
•  Które rozwiązania można polecić tylko za zgodą rodzica do lat 8
•  Które rozwiązania można polecić tylko za zgodą rodzica do lat 4

Dokumenty związane z pracą zdalną (ok. 20 min)

•  Kiedy i jak zapisać pracę zdalną w umowie o pracę
•  Co zapisać we wniosku o pracę zdalną
•  Kiedy pracownik może złożyć wiążący wniosek o pracę zdalną
•  Kiedy i na jakich zasadach pracownik może wnioskować o okazjonalną pracę zdalną
•  Kiedy praca zdalna może być na polecenie pracodawcy
•  Kiedy wprowadzamy regulamin pracy zdalnej lub porozumienie ze związkami o pracy zdalnej
•  Kiedy stosujemy indywidualne porozumienia z pracownikami o pracy zdalnej
•  Kiedy i jak można odwołać pracownika z pracy zdalnej

---

---

Lokalizacja i termin wydarzenia

Miejscowość: online na platformie Microsoft Teams
Adres: online na platformie Microsoft Teams
Miejsce szkolenia: online na platformie Microsoft Teams
Opis lokalizacji: Szkolenie odbędzie się 27 marca 2024 r. (środa) w godzinach 10:00 – 16:00 na platformie Microsoft Teams.  
Termin: 27 Marca 2024
Cena: 499 zł netto (613,77 zł brutto)

Co obejmuje cena

Warunki uczestnictwa

Polecamy również